Biuro w domu – inspiracje jak zaaranżować przestrzeń do pracy zdalnej

Jak zorganizować domowe biuro, by zachować work-life balance?

Dużym problemem pracy zdalnej jest zacieranie się granic między życiem prywatnym a zawodowym. By go wyraźnie dostrzec, przyjrzyjmy się Kasi Zapracowanej.

Kłopotliwy work-life balance na przykładzie Kasi Zapracowanej

Kasia Z. pracuje dla korporacji, kieruje kilkuosobowym zespołem. Jej stałe godziny pracy to 08:00-16:00.

Gdy świadczy ją w firmowym biurze, to dojeżdża zwykle na 7:50 (wiadomo, kawka), a wychodzi między 16:00 a 16:15. Nadgodziny zdarzają jej się rzadko. Wraca do domu i ma czas dla siebie, dla rodziny, na zakupy, dla przyjaciół.

Kiedy jednak Kasia przechodzi na pracę zdalną, to już z samego rana, chwilę po przebudzeniu się, sprawdza oba smartfony: prywatny i służbowy. Wstaje ok. 6 rano, żeby mieć przed rozpoczęciem pracy czas na śniadanie, kawę, wyprawienie dzieci do szkoły i tak dalej. W międzyczasie scrolluje służbową pocztę, odpowiada na najważniejsze maile, robi sobie szybkie notatki z istotnych informacji. Niby nic, ale już praca.

Nadchodzi 16:00, ale Kasia nie kończy pracy – i tak jest w domu, przecież może równocześnie rozmawiać z dziećmi czy mężem oraz kończyć projekt. Będzie miała mniej roboty na jutro (a przynajmniej tak myśli). Mija 17:00, 17:30, Kasia w końcu zamyka laptopa. Je z rodziną późny obiad, przy czym reaguje, gdy służbówka powiadamia o nadchodzącym mailu albo połączeniu. To przecież tylko kilka minuty, a przecież nie zostawi swojego zespołu bez odpowiedzi na pytania, prawda?

Kłopot w tym, że kilkanaście, kilkadziesiąt takich „kilku minut” w ciągu dnia i powtarzające się nadgodziny dają bardzo negatywne efekty:

• Kasia w swoje godziny pracy zdalnej wlicza z nich tylko te oficjalne nadgodziny – czyli poranne, a w zasadzie całodzienne reagowanie na maile, połączenia i SMS-y ma miejsce za darmo.
• Kasia zaciera granicę między życiem prywatnym a zawodowym – łóżko podświadomie zaczyna jej się kojarzyć z nerwówką, gdy z samego rana czyta, kto się spóźni do pracy, kto weźmie UŻ, w ilu projektach pojawiły się błędy. Co gorsza, coraz częściej poświęca służbówce więcej uwagi, niż swojej rodzinie. A „już, już, chwilka, jeszcze tylko odpiszę” staje się jednym z najczęściej wypowiadanych przez Kasię haseł.
• Dzieci zapamiętają Kasię… Zapracowaną – zawsze coś załatwiającą, zawsze przed laptopem, nakładającą obiad z telefonem przy uchu, ciągle mówiącą o deadline’ach.
• Kasia pracuje coraz więcej, a jej produktywność spada – rozregulowała swój zegar biologiczny, nie wysypia się, jest przebodźcowana, zapomina o coraz większej ilości spraw (i zawodowych, i prywatnych), w efekcie pracuje wolniej oraz popełnia więcej błędów. A przez to: musi robić coraz więcej nadgodzin. Koło się zamyka, bo pracuje jeszcze więcej, więc jest jeszcze bardziej przemęczona.

Osobne pomieszczenie na biuro w domu nie musi być konieczne

Jak Kasia może sobie pomóc, a Adam i Wiola, którzy nie chcą być jak Kasia, przygotować się do pracy zdalnej w sposób zdroworozsądkowy?

Wyznaczenie sobie komfortowego miejsca pracy to podstawa. Takiego, które będzie służyło tylko do pracy. To wcale nie musi odrębny pokój, bo zamiast osobnego pomieszczenia na biuro w domu, można wydzielić strefę służbową w już użytkowanym pomieszczeniu, np. w salonie.

Pamiętaj: Twoja przestrzeń domowego biura wcale nie musi być duża. Możesz dosłownie umieścić niewielkie biurko gdzieś w rogu pomieszczenia, a nawet zainwestować w blat składany, mocowany na ścianie, który przylega do niej po jego złożeniu. Grunt, by zorganizować domowe biuro w taki sposób, by służyło naprawdę tylko do pracy. Dzięki temu kanapa przed telewizorem, stół jadalniany czy łóżko nie będą kojarzyć Ci się z deadline’ami i irytującym przełożonym.

Druga ważna sprawa: wyłączaj służbówkę po godzinach pracy. Tak, „odważenie się” na ten krok i stanowcze postawienie granic w pracy nie jest proste, ale jest konieczne dla zdrowych relacji rodzinnych… oraz zdrowej psychiki.

Jak stworzyć wygodne biuro w mieszkaniu? Podstawy

Wiesz już, że choć można mieć osobne pomieszczenie na biuro w domu, to samo wydzielenie strefy służbowej może być wystarczające. Ale jak je urządzić? Bez względu na to, czy wybierzesz pokój biurowy, czy strefę biurową, przy urządzeniu swojej przestrzeni do pracy pamiętaj o poniższych kryteriach. ⬇️

Ergonomiczne biurko

Ergonomiczne biurko to takie, które umożliwia co najmniej regulację jego wysokości oraz kąta nachylenia. Najlepsze modele mają również praktyczne otwory na kable (przepusty kablowe), występują w wersji dla osób prawnoręcznych i leworęcznych (szuflady/szafka po prawej/lewej stronie), umożliwiają pracę nie tylko na siedząco, ale również na stojąco, a nawet mogą być wyposażone we wcięcie na przedramiona, dzięki któremu dłonie bardziej naturalnie układają się na klawiaturze i myszce.

Ergonomiczne krzesło

Z kolei ergonomiczne krzesło (fotel ergonomiczny) wyróżnia szereg cech mających zapewnić siedzącemu właściwe, zdrowe wsparcie oraz oczywiście: wygodną pracę zdalną. To przede wszystkim:

• regulacja wysokości siedziska,
• regulacja kąta odchylenia oparcia,
• regulacja wysokości podłokietników,
• regulacja głębokości siedziska,
• dodatkowe podparcie lędźwiowe,
• zagłówek,
• regulacja kąta odchylenia i wysokości podparcia lędźwiowego oraz zagłówka,
• właściwie wyprofilowane siedzisko i oparcie,
• oddychające materiały.

Niektóre ergonomiczne krzesła są nawet wyposażone w gniotki antystresowe przymocowane do podłokietników!

Zdrowe oświetlenie domowego biura

Wiadomo, im lepsze naturalne oświetlenie domowego biura (duże przeszklenia okienne w mieszkaniu), tym zdrowiej. Ale nawet największe okna nie zmienią tego, że przy nadejściu wieczoru w pomieszczeniu zacznie robić się ciemno. Jak więc wykonać plan aranżacji biura w domu, by być gotowym na zmiany popołudniowe?

Podstawą będzie oczywiście dobra lampka na biurko. A dobra, to spełniająca poniższe warunki:

• Natężenie światła – żarówka powinna dawać ok. 500 luksów. To natężenie zbliżone do wschodu słońca w bezchmurny dzień, zalecane właśnie do pracy biurowej.
• Barwa światła – zbyt ciepłe będzie Cię zwyczajnie usypiać, a za zimne może prowadzić do bólu oczu i głowy czy powodować z kolei problemy z zasypianiem. Taka barwa światła „w sam raz”, jaką powinna emitować żarówka, to ok. 5000-6500 K (zbliżona do barwy naturalnego oświetlenia dziennego).
• Regulacja – najlepsza lampka do pracy zdalnej będzie umożliwiała manewrowanie jej ramieniem, a więc zmianę wysokości oraz odchylenia.
• Pozycja na biurku – lampka zadaniowa powinna rzucać światło bezpośrednio na klawiaturę komputera, z góry, przy czym należy ustawić ją z boku biurka, po stronie przeciwnej do ręki dominującej.

Gadżety do przechowywania

Dobre ergonomiczne biurko będzie wyposażone w miejsce do przechowywania rzeczy, np. szuflady lub szafkę. Ale niektóre narzędzia biurowe warto mieć pod ręką, przyda się zatem kilka niedrogich gadżetów:

• stojak na papier
• segregatory, teczki,
• podwyższenie na drukarkę – pozwoli zaoszczędzić trochę miejsca na biurku, bo pod takim podwyższeniem zmieścisz dodatkowe rzeczy (np. schowasz tam laptopa po pracy),
• podstawka chłodząca pod laptopa,
• stojak na smartfona,
• stacja dokująca do laptopa – świetny gadżet, który pomaga zapanować nad plątaniną kabli, a co więcej, nie wymaga ciągłego podpinania monitora czy osobnej myszki i klawiatury, bo te są stale podłączone do stacji dokującej, na której po prostu umieszczasz komputer,
• stojak na długopisy.

Aranżacja biura w domu – samodzielnie czy z profesjonalną ekipą?

Urządzenie domowego biura w taki sposób, by było równocześnie ergonomiczne, estetyczne, funkcjonalne, zdrowe i wyraźnie oddzielone od stref życia codziennego nie jest prostym zadaniem. Wymaga naprawdę dokładnego przemyślenia przestrzeni, doskonałej organizacji, kreatywności – no i czasu.

Nie masz pewności, czy podołasz temu zadaniu lub zwyczajnie nie chcesz się tym wszystkim zajmować? Wówczas warto zlecić aranżację biura w domu profesjonaliście, a więc architektowi. A wykonanie: ekipie wykończeniowej.

Wybierasz nowe mieszkanie z oferty M Development? Jeśli ma Ci posłużyć do pracy zdalnej, to warto zdecydować się dodatkowo na usługę wykończenia wnętrza pod klucz. Z tą opcją masz nie tylko pewność, że Twoje własne miejsce do życia będzie urządzone idealnie pod Twoje potrzeby, bo opowiadasz o nich architektowi, ale również: że będziesz cieszyć się zdrowym, komfortowym miejscem do pracy zdalnej. Zyskujesz też pewność profesjonalnego wykończenia wnętrza, bo współpracujemy ze świetnymi ekipami fachowców. No i po prostu: wprowadzasz się na gotowe i pracujesz na gotowym.